Documenten, formulieren en opvolging
Stop met achter documenten aanjagen. Verzamel alles via één veilige link.
Vraag documenten, formulieren of informatie op bij één of honderden ontvangers. Submira stuurt persoonlijke links, volgt de voortgang realtime en helpt automatisch herinneren. Ontvangers hebben geen account nodig.
Verstuur aanvragen in seconden
E-mail of SMS met een unieke link voor elke persoon.
Verzamel documenten en formulieren
Ontvangers downloaden, vullen in en uploaden veilig terug.
Volg voortgang realtime
Zie wie klaar is, wie wacht en stuur gericht herinneringen.
Privacygericht ingericht
Unieke links, private opslag en automatische opschoning na afloop.
Aanvraag: onboarding medewerker
Deadline: 12 juni 2026
Herkenbaar?
Submira vervangt losse mails, handmatige reminders en onduidelijke Excel-lijsten door één overzichtelijke aanvraag.
Hoe werkt het?
Van aanvraag tot compleet dossier in vijf stappen.
Upload een document of bouw een formulier.
Voeg ontvangers toe met naam, e-mail en/of telefoonnummer.
Submira maakt per ontvanger een persoonlijke link.
Ontvangers vullen in of uploaden veilig terug zonder account.
Jij volgt de voortgang en downloadt alles in één keer.
Gemaakt voor iedereen die documenten moet verzamelen.
HR onboarding
Vraag contracten, ID-bewijzen, formulieren en interne documenten op bij nieuwe medewerkers.
Boekhouding
Verzamel facturen, bonnen en ontbrekende stukken vóór de aangifte of jaarafsluiting.
Onderwijs
Laat ouders of studenten formulieren, toestemmingen en documenten veilig aanleveren.
Bouw en projecten
Verzamel certificaten, veiligheidsdocumenten, werkbonnen en projectinformatie.
Makelaars en verhuur
Vraag loonstroken, identificatie en huurdocumenten op via één veilige route.
Verenigingen
Verzamel inschrijvingen, toestemmingen, betalingen en ledeninformatie overzichtelijk.
Minder handwerk. Sneller compleet.
Zonder Submira
- Losse e-mails sturen
- Handmatig herinneren
- Excel bijhouden
- Bestanden zoeken in mailboxen
- Onduidelijk wie nog moet reageren
Met Submira
- Eén aanvraag aanmaken
- Persoonlijke links versturen
- Automatische reminders gebruiken
- Realtime voortgang zien
- Alles in één keer downloaden
Voor teams die regelmatig documenten opvragen, kan één aanvraag al veel mailwisselingen en handmatige opvolging besparen.
Privacy by design
Tijdelijk, persoonlijk en niet openbaar.
Submira is gebouwd voor tijdelijke documentuitvragen. Ontvangers gebruiken persoonlijke links, bestanden zijn niet publiek bereikbaar en verlopen aanvragen worden automatisch opgeschoond.
Prijzen
Betaal alleen voor de aanvraag en gebruikte kanalen. Kleine e-mailaanvragen zijn gratis.
Gratis start
Een complete kleine aanvraag: formulier met 1 e-mailontvanger, of document tot 2 MB met 1 e-mailontvanger.
- inclusief beheerlink en voortgang
- inclusief persoonlijke link voor de ontvanger
- zonder sms, toegangscode of automatische herinneringen
Basistarief
Voor aanvragen buiten de gratis start of met extra opties. Inclusief:
- beheerlink en voortgangsoverzicht
- veilige tijdelijke opslag
- unieke links
- export/download
- automatische verwijdering
E-mail ontvanger
Per ontvanger die via e-mail een persoonlijke link ontvangt.
SMS en reminders
Voor sms-verzending en herinneringen per ontvanger. Kosten zijn afhankelijk van kanaal en gebruik.
Ontwikkeld in Nederland. Gericht op Europese privacy.
Submira.io is een Europees product dat is ontwikkeld in Nederland. Gegevens worden verwerkt volgens Europese privacywetgeving en het platform is ontworpen met AVG-principes als uitgangspunt.
Submira.io is een dienst van ZENO en ontwikkeld voor organisaties die documenten veilig en overzichtelijk willen verzamelen zonder onnodige complexiteit.
Klaar met documenten najagen?
Maak je eerste aanvraag, stuur persoonlijke links en zie direct wie reageert.
Contact
Vraag of idee bespreken?
Wil je weten of Submira past bij jouw proces? Stuur een bericht en we denken mee.